各研究生培养学院：

为规范研究生学籍管理，保障新学期培养工作有序开展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）及《河南科技学院研究生学籍管理规定》，现将本学期研究生注册相关事宜安排如下：

一、研究生返校注册基本要求

按时返校注册：在有效修业年限内的统招研究生，须按规定时间返校，并依据所在学院要求完成注册手续。

请假手续办理：无法如期到校报到注册的研究生，须提前向所在学院履行请假手续。

因培养需求（如参与学术活动、社会实践、资料查阅等）无法及时回校注册的研究生，同样需按规定办理请假。

学籍统计报送：各学院需填写《河南科技学院研究生学籍注册情况统计表》（附件1），打印后加盖学院公章，于9月13日前提交至研究生处培养科（办公楼306B）。

二、注册流程与审核要求

（一）费用缴纳与注册前提

未按学校规定缴纳学费的研究生，暂不予注册；家庭经济困难的研究生，可通过申请助学贷款或其他形式资助，待相关手续办理完毕后再完成注册。

（二）老生注册操作步骤

注册申请提交：研究生老生须于9月1日00:00—9月18日17:30登录研究生管理信息系统，在线提交注册申请；休学期满的研究生，须先完成复学手续，方可提交注册申请。

注册审核办理：研究生需携带研究生证，到所在培养单位办理注册审核；各培养单位需于9月23日前，根据研究生学费、住宿费缴纳情况完成审核，并加盖“注册”章；申请助学贷款或其他资助的家庭经济困难研究生，需提交相关证明材料至所在培养单位，再办理注册审核。

（三）请销假管理要求

因特殊情况无法按时返校的研究生，需提前向所在培养单位申请请假，获批后需及时登录研究生管理信息系统提交注册申请；请假期满后，须第一时间到所在培养单位办理销假，并完成注册审核。

三、未注册研究生处理办法

权益影响：未按期完成相关费用缴纳（助学贷款除外）及注册审核的研究生，其奖助学金发放、评奖评优资格将受到影响。

退学处理：根据《河南科技学院研究生学籍管理办法》，无故逾期2周未注册且未履行暂缓注册手续的研究生，予以退学处理。

名单核实与报送：各培养单位需于9月26日前核实未注册人员情况，在本单位网站公示未注册名单，并通过电话或函件告知研究生“退学预处理意见”；后续需将确认拟作退学处理的研究生名单，经分管领导签字并加盖单位公章后，报送至研究生处备案。

四、工作要求

各学院、培养单位须高度重视全体研究生学籍注册工作，明确专人负责学籍电子注册等环节，确保各项工作严肃、规范、高效完成。

附件1：河南科技学院研究生学籍注册情况统计表

                    党委研究生工作部  研究生处

2025年9月3日

（初审/王廷雨 复审/赵新亮 朱宏 终审/李波）